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  • 集團要聞
    漳龍集團從管理信息系統選型探索企業信息化建設
     2022-05-09 16:53

        企業信息化建設是提高企業核心競爭力,建立現代化企業管理模式的一個重要抓手,管理信息系統又是企業信息化建設的中樞,因此管理信息系統建設的水平在某種程度上決定了企業信息化水平。管理信息系統建設需要經過選型、實施、維護等階段,其建設過程具有時間長、專業性強的特點,選擇的系統架構、廠商的專業程度都將影響系統在企業的使用效果,因此選型工作在系統整個建設周期中顯得尤為重要。

    信息系統選型是結合整個信息化建設的整體環節考慮,特別是要基于需求分析和系統規劃來統籌安排。通俗點說,信息系統選型是指我們在擬上線一款新的信息系統之前,基于客觀的需求分析和系統規劃,對市面上主要的系統產品和供應商進行調查、比較、分析、評估,最終選擇最適合自身需求和特點的產品的一個過程。

    管理信息系統的選型工作,需要根據各企業的內控制度及相關程序,依法合規開展,由信息部門與業務相關部門共同合作完成。管理信息系統選型主要從業務功能、客戶案例、技術架構、業務可擴展性、實施服務能力、成本等6個核心要素進行考量。
    01
    業務功能
    業務功能是6個核心要素的基本前提,系統首先需要滿足業務的需要,無法滿足業務功能需求的系統,即使成功實施也不能帶來多少實際價值。在項目選型階段,一般業務部門對系統的業務功能需求只有一個初步的概念,較難提出完整而詳細的業務需求??赏ㄟ^咨詢業務專家、先行開展業務需求規劃、市場調研收集潛在供應商解決方案等方式,逐步完善業務需求。業務需求完善的過程不是由業務部門獨立完成,需要業務部門與信息部門共同配合,提出管理需求、分析系統實現的可行性及成本、確認管理需求、形成需求功能點。業務功能需要做到滿足業務管理部門基本的管理需求,并具有穩定性和可擴展性。

    02
    客戶案例
    管理信息系統是管理與信息系統的結合,信息系統的從代碼逐步構建為管理系統,需要管理思想的注入,也需要大量的業務實踐促使系統逐步穩定、成熟,系統的實施人員也需要通過大量的實施實踐,總結出業務及實施經驗形成自己對行業特點及行業管理思路的理解,指導用戶快速上線系統。所以需要信息系統具有與本企業相同行業或管理方式類似的項目的實踐經驗,這也是從另一個側面反映出系統和實施人員的成熟度。

    03
    技術架構
    技術架構決定系統整合能力、系統維護成本高低,既考慮企業現有業務系統的主要架構、支撐的操作系統、數據庫、中間件等的兼容情況,也要結合國家政策及未來發展趨勢情況,如在當前國家信創的大趨勢下重點需要考慮系統在信創上的支持及未來遷移到信創平臺的可能性。

    04
    業務可擴展性
    信息系統主要由業務單據、報表、流程3大部件構成,企業根據自己實際業務及管理變化需要,可能會對選擇的管理信息系統進行調整,調整的一般也主要圍繞這3個部件展開。系統這3大部件的靈活可調整能力也就在相當大程度上決定了信息系統在面對企業管理變化時的適應能力。需要圍繞單據、報表、流程3大部件在新增、調整、隱藏、繼承等方面的支持情況,相關操作的復雜程度,學習掌握需要付出的成本等進行評估。

    05
    實施服務能力
    在管理信息系統行業流行著三分軟件七分實施的說法,雖然三七分的說法可能存在片面性,但可以從側面反應出實施工作在管理信息系統建設過程中的重要性,項目選型過程中需要重點對各廠商的實施和服務能力進行評估,廠商有沒有成熟的項目管理方法、實施服務團隊結構合理性、實施人員項目管理能力、歷史項目實施過程輸出成果等。

    06
    成本
    管理信息系統的實際成本,并不能從單一的采購成本進行考慮,需要結合采購成本、配套支撐系統(如操作系統、數據庫等)、維護成本、業務人員學習成本、實施過程對業務的影響成本等方面進行綜合考量。


    管理信息系統選型過程,是一個綜合考量的過程,不是每個項目都完全套用6個核心要素進行選擇,需要根據具體項目實際規模、業務定位、技術定位、市場情況等因素增加或刪減部分要素,根據實際情況靈活應用。一款合適的信息系統,可滿足現代信息化時代管理需求,提高企業整體管理的效益,助力企業持續健康發展。

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